Zgłaszanie faktur scamowych dostępne w KSeF

24 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 nową funkcjonalność umożliwiającą zgłaszanie faktur, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że zostały wystawione w wyniku popełnienia oszustwa lub innego nadużycia (faktury scamowe). 

Rozwiązanie to stanowi kolejny etap rozwoju Krajowego Systemu e Faktur oraz realizację zgłaszanych przez przedsiębiorców postulatów w zakresie zwiększenia bezpieczeństwa obrotu gospodarczego i usprawnienia obsługi KSeF. Zgłaszanie faktur, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie nadużycia nie jest obowiązkowe.

Nowa funkcjonalność ma szczególne znaczenie dla podatników, u których pojawiają się faktury, które nie dotyczą rzeczywistych transakcji (w szczególności w razie braku relacji gospodarczych z wystawcą, braku faktycznego świadczenia lub podejrzenia nieuprawnionego posłużenia się danymi identyfikacyjnymi podatnika).

Faktury scamowe można zgłaszać w Aplikacji Podatnika KSeF 2.0 poprzez wybór faktury budzącej podejrzenia w zakładce Lista faktur, następnie przejście do jej szczegółów i wybór opcji Zgłoszenie nadużycia.  

Ministerstwo Finansów jednoznacznie wskazało, że faktury scamowe nie powinny być już zgłaszane za pośrednictwem dotychczas funkcjonującego Formularza zgłoszeniowego KSeF. Podatnicy są zobowiązani do odpowiedniego dostosowania procedur i instrukcji wewnętrznych, tak aby wszelkie podejrzenia nadużyć dotyczących faktur w KSeF były obsługiwane wyłącznie z wykorzystaniem nowej funkcjonalności Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Implementacja tej funkcji podkreśla znaczenie bieżącego monitorowania dokumentów dostępnych w KSeF oraz niezwłocznego reagowania na stwierdzone nieprawidłowości. 

W praktyce może to wymagać wzmocnienia mechanizmów kontrolnych (np. regularnych przeglądów faktur przychodzących w KSeF) oraz przeszkolenia personelu odpowiedzialnego za rozliczenia podatkowe i obsługę systemu.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem

Leszek Nowak

Prezes Zarządu