Komunikat dla użytkowników systemu kadrowo-płacowego KPWin

2022-12-22
Płace

Szanowni Państwo,

Informujemy, że na naszej stronie internetowej www.agrobex.info dostępna jest nowa wersja systemu kadrowo-płacowego KPWin 1.12.09.

Poniższa informacja dotyczy:

  1. Konfiguracji parametrów na nowy rok:
    • Kwoty minimalnego wynagrodzenia od stycznia 2023,
    • Kwoty rocznego ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe,
    • Współczynnika do obliczenia ekwiwalentu za urlop na rok 2023,
    • Skali podatkowej na rok 2023,
  2. Nowych formularzy PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR, PIT-R.
  3. Nowy PIT-2

Poniżej przesyłam kilka przydatnych informacji dla Użytkowników pobierających wersję z Internetu.

W systemie KPWin należy:

  1. Przed tworzeniem dochodów m-ca stycznia 2023 (dotyczy list płac, umów i rachunków) dodać lub uzupełnić parametry miesiąca wybierając Serwis-> Słownik-> Parametry miesiąca.

    Dodając styczeń 2023 do słownika miesiąca system podpowiada minimalne wynagrodzenie - kwotę 3 490,00 zł oraz zerowy % składki zdrowotnej z podatku, pozostałe wartości nie ulegają zmianie. Od lipca wynagrodzenie minimalne wynosi 3 600 zł.

  2. Założyć lub zaktualizować dane na 2023r. w słowniku parametry roku wybierając Serwis-> Słownik-> Parametry roku. Poniżej prawidłowe wypełnione wskaźniki:

    • Skala podatkowa na rok 2023



    • Wynagrodzenia
      Dodając rok 2023 system podpowiada:

      1. Kwotę miesięcznej ulga podatkowej, która na rok 2023 wynosi 300 zł

      2. Prognozowane wynagrodzenie miesięczne do ograniczenia podstawy składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, które na rok 2023 wynosi 6935 zł.

        Obwieszczenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 13 października 2022 r. w sprawie kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w roku 2023

      3. Współczynnik do ekwiwalentu za urlop, który na rok 2023 wynosi 20,83.
  3. W nowej wersji systemu są dostępne wzory formularzy dla deklaracji podatkowych składanych za rok 2022 wg stanu na dzień 19.12.2022: PIT-8AR (12), PIT-4R (12), PIT-R (21).

    Formularz PIT-11(29) zostanie udostępniony w terminie do 4.01.2023r.

  4. Nowy PIT-2 OŚWIADCZENIA / WNIOSKI

    Od stycznia 2023 r. zaczną obowiązywać przepisy na podstawie których pracownicy, zleceniobiorcy oraz osoby zatrudnione na umowy o dzieło będą mogły złożyć pit-2 więcej niż u jednego płatnika.

    Całkowita kwota odliczenia nadal będzie wynosić maksymalnie 300 zł miesięcznie ale będzie ona mogła być podzielona między trzech płatników.
    W przypadku dwóch miejsc odliczenie wyniesie po 150 zł, a w przypadku trzech – po 100 zł u każdego płatnika w skali miesiąca.

    W związku z w/w zmianami, na kartotekach osobowych pracowników i zleceniobiorców w zakładce „Podatki” dodano możliwość podzielenia ulgi podatkowej wg złożonego oświadczenia:

    - 1/12 miesięcznej ulgi czyli pełna miesięczna ulga – 300 zł
    - 1/24 miesięcznej ulgi czyli połowa miesięcznej ulgi - 150 zł
    - 1/36 miesięczne ulgi czyli 1/3 miesięcznej ulgi – 100 zł



    Od nowego roku kwestia ważności oświadczeń składanych płatnikom przez zatrudnionych po ustaniu zatrudnienia została uregulowana w ustawie o PDOF.
    Nowo dodany art. 31a ust. 7 wskazuje, że po ustaniu stosunku prawnego stanowiącego podstawę dokonywania przez płatnika świadczeń podatnikowi, płatnik przy obliczaniu zaliczki pomija oświadczenia i wnioski złożone uprzednio przez podatnika, z wyjątkiem wniosków, o których mowa w art. 32 ust. 6 i 8 (o obliczanie zaliczek bez stosowania ulgi dla młodych lub podwyższonych miesięcznych kosztów uzyskania przychodów oraz rezygnacji ze stosowania 50% kosztów twórczych).

    W związku z powyższym w systemie KPWin od dochodów 01.2023 dla pracowników zwolnionych (pracownik zwolniony na podstawie dokumentu grupy C) przy naliczaniu zaliczek podatkowych w okresie po ustaniu zatrudnienia nie stosujemy wcześniej złożonych oświadczenia w zakresie: ulgi podatkowej, podwyższonych KUP oraz ulg na podstawie art.152, 153,154.
    Z uwagi na różnorodność kwalifikowania okresów trwania umów cywilno-prawnych prosimy o szczególną weryfikację stosowania ulgi podatkowej dla zleceniobiorców.

Przypominamy, że do wygenerowania deklaracji podatkowych za rok 2022 w formie elektronicznej służy moduł e-PIT, który utworzy pliki w wymaganym formacie xml do Urzędu Skarbowego.

Użytkownicy korzystający z programu eDek firmy WORD Software muszą pamiętać o konieczności przedłużenia licencji.

Deklaracje podatkowe należy generować zawsze aktualnymi wersjami systemów oraz potwierdzić ich zgodność z formularzami udostępnionymi na stronie Ministerstwa Finansów:
http://www.finanse.mf.gov.pl/pp/e-deklaracje/formularze/pit

Użytkowników, którzy nie pobierają wersji z naszej strony internetowej proszę o kontakt w sprawie ustalenia terminu instalacji nowej wersji.

W związku z licznymi zamianami oraz krótkim terminem vacatio legis prosimy o staranną weryfikację naliczeń wynagrodzeń, bieżące śledzenie zmian publikowanych na naszej stronie internetowej oraz aktualizowanie systemu.

Prosimy o zgłaszanie uwag, opinii i sugestii dotyczących działania systemu.

Przypominam, że względu na napięty harmonogram, w styczniu preferujemy wykonywanie usług w formie zdalnej.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem

Leszek Nowak
Prezes Zarządu