Znaczniki w JPK_VAT – nowa interpretacja MF

Nowa struktura JPK_VAT wprowadza m.in. obowiązek stosowania oznaczeń (znaczników) KSeF w ewidencji VAT (sprzedaży i zakupu).
Każdy dokument musi zawierać numer KSeF albo jeden z trzech nowych znaczników: OFF, BFK lub DI.

2 kwietnia 2026 r. Ministerstwo Finansów zaktualizowało dokument dotyczący stosowania znaczników, wskazując konkretne przykłady transakcji, do których należy przypisywać poszczególne oznaczenia. Zgodnie z aktualnymi wytycznymi:
·    OFF – stosuje się do faktur wystawionych w trybie awarii (art. 106nf ust. 1 ustawy o VAT), które na dzień złożenia ewidencji nie posiadają numeru KSeF; chodzi o planowane/ogłaszane awarie, komunikowane w Biuletynie Informacji Publicznej MF lub środkach masowego przekazu.
·         BFK – stosuje się m.in. do:
- faktur wystawionych w trakcie całkowitej awarii KSeF,
- faktur dokumentujących WNT,
- faktur dok. import usług oraz dostaw towarów rozliczanych w mechanizmie odwrotnego obciążenia (art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy o VAT),
- faktur wystawionych przy imporcie towarów rozliczanym zgodnie z art. 33a ustawy o VAT.
·         DI – stosuje się m.in. do:
- WNT oraz importu usług udokumentowanych dowodem innym niż faktura (oznaczanych w JPK_VAT znacznikiem WEW),
- zapisów dotyczących importu towarów rozliczanego zgodnie z art. 33a ustawy o VAT,
- zapisów dotyczących dostawy towarów, dla których podatnikiem jest nabywca zgodnie z art. 17 ust. 1 pkt 5 ustawy. 

Podatnik ma obowiązek prawidłowej klasyfikacji dokumentu jako faktury lub „innego dokumentu” oraz – w zależności od tej klasyfikacji – przypisania właściwego znacznika w ewidencji JPK_VAT.