KSeF obowiązkowy od 1 lutego 2026 r.
12 kwietnia 2025 Ministerstwo Finansów zaprezentowało aktualizację stanu
projektu dotyczącego wdrożenia obowiązkowego systemu KSeF.
W drugim projekcie legislacyjnym Ministerstwo Finansów przedstawiło propozycje
uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponowało etapowe
wejście w życie obowiązkowego KSeF:
· 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Ministerstwo Finansów wprowadziło dodatkowo zmiany o następującym charakterze:
1.
Wprowadzenie na stałe trybu offline
do wystawiania faktur ustrukturyzowanych tzw. tryb offline24
Tryb
offline24 umożliwia podatnikom dobrowolne wystawianie faktur w trybie offline
oraz ich raportowanie (przesłanie) do KSeF nie później niż w następnym dniu
roboczym po ich wystawieniu. Rozwiązanie to pozwoli podatnikom na dostosowanie
procesu wystawiania i wysyłania do KSeF faktur ustrukturyzowanych w sposób
dostosowany do ich indywidualnych potrzeb biznesowych.
2.
Załączniki do faktur
Proponuje
się wprowadzenie zapisów do ustawy o VAT w zakresie tzw. faktury z
załącznikiem, która będzie mogła być stosowana w przypadku faktur ustrukturyzowanych
o złożonej liczbie danych w zakresie jednostek miary i ilości dostarczanych
towarów lub świadczonych usług. Załącznik będzie stanowił integralną część
e-faktury, a jego struktura logiczna zostanie rozbudowana o dodatkowy,
fakultatywny węzeł. Korzystanie z tego typu rozwiązania, będzie wymagało
zgłoszenia przez podatnika tego zamiaru do Szefa KAS za pośrednictwem e-Urzędu
Skarbowego. Szczegółowe warunki składania zgłoszenia o zamiarze wystawiania i
przesyłania faktur z załącznikiem oraz wymagania techniczne zostaną określone w
rozporządzeniu wydanym na podstawie zmienionej delegacji ustawowej.
3.
Przepisy przejściowe
obowiązujące do końca 2026 roku przewidują:
·
możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących, w
tym paragonów fiskalnych z NIP nabywcy uznanych za faktury uproszczone,
·
brak kar za błędy związane z fakturowaniem w
KSeF ,
·
brak obowiązku podawania numeru KSeF przy
płatnościach, także tych z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności
(MPP).
MF przygotowało plan wdrożenia KSeF 2.0:
https://www.gov.pl/web/finanse/krajowy-system-e-faktur--plan-wdrozenia
Kluczowe
terminy wdrożenia systemu KSeF:
· Od 30 września 2025 r. – udostępnienie interfejsu API z KSeF 2.0 do testów dla integratorów i dużych firm.
· Listopad 2025 r. – udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, dzięki której przedsiębiorcy będą mogli wcześniej zapoznać się z systemem i jego funkcjami.
Informuję, że prowadzimy prace związane z integracją naszych systemów z
Krajowym Systemem e-Fakturowania (KSeF).
Ze względu na dynamikę zmian w tym zakresie, będziemy informować Państwa o
postępie prac w naszych systemach oraz o planowanych terminach szkoleń.
Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.
Z poważaniem
Leszek Nowak
Prezes Zarządu