Autozapis do PPK

2023-02-02
Płace

Szanowni Państwo,

Autozapis do PPK to ponowny zapis do programu, zgodny z zapisami w ustawie dotyczącymi funkcjonowania tego programu oszczędnościowego i ma być przeprowadzany co 4 lata.
W 2023 roku zostanie przeprowadzony po raz drugi, gdyż właśnie mijają 4 lata od uruchomienia programu. Kolejne zostaną przeprowadzone w 2027 r., 2031 r., 2035 r., itd. Jeśli wcześniej pracownik złożył pracodawcy deklarację rezygnacji z wpłat do PPK, to straci ona moc 28 lutego 2023 roku (nawet jeśli zostanie złożona w lutym 2023 roku).
Autozapis oznacza, że jeśli pracodawca nie otrzyma od pracownika deklaracji o rezygnacji z PPK, musi zapisać go do programu.

Przypominamy najważniejsze terminy dotyczące procesu Autozapis 2023:

  • do 28 lutego 2023 r. poinformować pracowników, którzy wcześniej złożyli deklarację rezygnacji z wpłat do PPK, o konieczności zawarcia w ich imieniu umowy o prowadzenie PPK,
  • 28 lutego 2023 – wygaśnięcie wszystkich deklaracji rezygnacji z wpłat do PPK, kończą ważność wcześniej złożone deklaracje rezygnacji,
  • deklarację o ponownej rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK można złożyć najwcześniej 1 marca 2023 roku,
  • obowiązek naliczenia i pobrania składek na PPK za osoby, które nie złożyły ponownie deklaracji rezygnacji,
  • wysłać do TFI deklaracje osób, które ponownie złożyły deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK,
  • niezwłocznie (najpóźniej z dniem 1.04.2023) dokonać zapisu osoby, które podlegają obowiązkowi zgłoszenia,
  • 1-17 kwietnia 2023 –  przekazanie obliczonych i pobranych składek od osób, których dotyczy Autozapis.

Autozapisowi do PPK nie będzie podlegała osoba, która:

  • przed 1 kwietnia 2023 roku skończyła 55 lat i nie złożyła pracodawcy wniosku o zawarcie w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK,
  • przed 1 kwietnia 2023 roku skończyła 70 lat (nawet jeśli złoży pracodawcy wniosek o zawarcie w jej imieniu umowy o prowadzenie PPK),
  • od 1 marca 2023 roku ponownie złoży pracodawcy deklarację o rezygnacji z wpłat do PPK – która nie ma zawartej umowy o prowadzenie PPK.

Informujemy, że kończymy prace związane z przygotowaniem systemu kadrowo – płacowego KPWin do ponownego zapisu osób, które nie złożyły wniosku o zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz umowy o prowadzenie PPK.

Zmiany w systemie KPWin zostały podzielone na etapy i zostaną udostępnione w 2 terminach:
- do 10.02.2023 - wersja systemu KPWin, która:
    - porządkuje obecne zapisy PPK daty końca rezygnacji lub nie przystępuje,
    - umożliwi wprowadzenie rejestracji deklaracji o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK
- do 24.02.2023 - wersja systemu KPWin będzie zawierać:
    - dedykowane funkcje do grupowej rejestracji deklaracji: zgłoszenie, rezygnacja, wznowienie automatyczne, nie przystępuje,
    - eksport deklaracji do TFI

Prosimy o zgłaszanie uwag, opinii i sugestii dotyczących działania systemu.

Przypominam, że względu na napięty harmonogram, nadal preferujemy wykonywanie usług w formie zdalnej.

Zapraszając do korzystania z naszych usług łączę pozdrowienia.

Z poważaniem

Leszek Nowak
Prezes Zarządu